Administra el portapapeles de Windows 10 historia sincronización y mas
En el mundo digital de hoy, la eficiencia y la accesibilidad son fundamentales. Windows, con su constante evolución, ha introducido características innovadoras para mejorar la experiencia de usuario. Una de estas funciones, a menudo pasada por alto, es el Historial del Portapapeles.
Durante mucho tiempo, los usuarios dependieron de programas de terceros, conocidos como administradores de portapapeles, para gestionar múltiples copias pegadas. Estos administradores, aunque útiles, a menudo se consideraban más un recurso "extra" que un elemento básico del sistema.
Sin embargo, con el lanzamiento de Windows 10 versión 1809 en octubre de 2018, Microsoft incorporó una función poderosa: el Historial del Portapapeles. Esta función, inspirada en las sugerencias de los usuarios, integra nuevas funcionalidades al portapapeles nativo de Windows, ofreciendo una alternativa atractiva a los administradores de portapapeles externos.
El Historial del Portapapeles permite a los usuarios almacenar múltiples elementos copiados sin sobrescribir el último. Más que simplemente una lista de copias, esta función ofrece un sinfín de posibilidades: permite fijar elementos para que permanezcan en el historial, y aún más notable, sincronizar tu historial en todos tus dispositivos.
Esta última característica es especialmente valiosa para usuarios que trabajan remotamente, ya que permite acceder rápidamente a archivos sin descargarlos o transferirlos. A continuación, exploraremos en detalle cómo funciona el Historial del Portapapeles y cómo aprovechar al máximo su potencial.
El Historial del Portapapeles de Windows: ¡Una función genial!
La funcionalidad básica del humilde Portapapeles de Windows ha estado un poco olvidada durante mucho tiempo, eclipsada por programas adicionales de terceros. La constante necesidad de funciones extras hizo que los llamados administradores de portapapeles ganaran muchísima popularidad. Si eres un usuario avanzado seguro que ya usas un administrador de portapapeles, pero eso podría cambiar pronto.
En octubre de 2018, la versión 1809 de Windows 10 trajo la esperadísima función de Historial del Portapapeles. Siguiendo las sugerencias de los usuarios, Microsoft decidió integrar más funcionalidades en su portapapeles nativo. Para algunos usuarios, esto podría eliminar por completo la necesidad de usar administradores de portapapeles independientes.
¿Cómo funciona el historial del portapapeles de Windows?
En pocas palabras, el historial del portapapeles te permite copiar varios elementos al portapapeles sin que sobrescriban el último que agregaste. Este proceso es avanzado, pero también añade características súper útiles. Además de guardar una lista de copias, también puedes fijar elementos para que se mantengan en tu historial, así como sincronizar tu historial en todos tus dispositivos. ¡Esto último es ideal para trabajar remotamente ya que te permite acceder rápido a archivos sin tener que descargarlos o transferirlos!
Para usar el historial del portapapeles de Windows, sigue estos pasos:
- Activa el Historial del Portapapeles si todavía no lo has hecho. Para hacerlo, ve a «Configuración» de Windows y haz clic en «Sistema».
- En el Panel de Sistema, haz clic en «Portapapeles» y mueve el interruptor para el historial del portapapeles a «Activado».
- En el mismo panel, puedes elegir si quieres sincronizar tu portapapeles con otros dispositivos donde hayas iniciado sesión. Para hacer esto, mueve el interruptor debajo de «Sincronizar entre dispositivos» a la posición «Encendido».
¡Importante! Al usar la sincronización automática, todos los elementos que copies en todos tus dispositivos sincronizados se registrarán. Esto puede incluir información sensible como contraseñas o fotos privadas. Asegúrate de borrar tu historial periódicamente o desactivar la sincronización automática.
Uso del historial del portapapeles
Una vez que tengas activado el Historial del Portapapeles de Windows, ¡es hora de ponerlo en práctica! A continuación, te explico cómo usarlo:
- Presiona la tecla «Tecla de Windows» y la tecla «V» al mismo tiempo.
- Se abrirá una ventana que muestra los elementos que has copiado en orden, del más reciente al más antiguo.
- Desde este panel, haz clic en cualquier contenido para pegarlo en tu aplicación.
- Cada elemento tiene un botón «Menú» en forma de tres puntos horizontales en la esquina superior izquierda. Este botón abre un menú desde el que puedes fijar cualquier elemento almacenado para mantenerlo en el historial cuando se borre. También puedes eliminar elementos individualmente o borrar toda la lista desde este mismo menú.
Función de sincronización automática
La función de sincronización de Windows te permite transferir automáticamente el historial del portapapeles a todas las computadoras donde hayas iniciado sesión.
Si activas esta opción, la configuración predeterminada sincronizará todo lo que copies, sin importar el tipo de archivo. Como su nombre indica, la sincronización automática funciona sin que tengas que hacer nada más. También puedes elegir no sincronizar automáticamente y realizarla manualmente. Puedes sincronizar archivos individuales desde la ventana del portapapeles a través del menú desplegable.
Recuerda que el historial del portapapeles tiene un límite de tamaño de 4 MB. Si copias elementos de más de 4 MB, seguirán el protocolo de «último en entrar, primero en salir».
¿Y si necesitas más?
El historial del portapapeles de Windows ofrece muchas funciones que mejoran el portapapeles estándar. Sin embargo, para algunos usuarios, esto puede no ser suficiente. Si necesitas funciones adicionales, puedes echar un vistazo a lo que ofrecen los desarrolladores externos.
Como ya mencionamos, los administradores de portapapeles han sido una opción muy popular entre los amantes de la productividad, por lo que hay muchas opciones disponibles. Si quieres probar una solución completa que cubra casi todas las funciones que necesitas, Clipboard Master es la alternativa perfecta.
Este software ofrece realmente más funciones de las que puedas imaginar y también admite imágenes, archivos y texto. Además, tiene una función de búsqueda integrada que te facilita encontrar lo que necesitas entre las 10,000 entradas que la aplicación puede gestionar. Clipboard Master también dispone de una función de «Portapapeles fijo» para guardar los elementos que más utilizas y tener un acceso rápido a ellos. Incluso tiene un administrador de contraseñas encriptadas.
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